新聞稿格式
- 聯繫信息和頂部的 “立即發布”。
- 標題和斜體副標題,以概括新聞內容。
- 開頭一行的新聞地點和新聞連結。
- 兩到三段,增加背景和其他細節。
- 突出的事實和/或數字。
- 底部的公司描述。
- 在結尾處用三個#符號(###)表示新聞稿的結束。
在格式化新聞稿時,您希望以一種新聞化、直截了當的方式編寫它,以便可能撰寫它的記者可以將其想像成他們新聞網站上的一篇文章。
首先,以下是每份新聞稿應包括的基礎知識:
- 您的聯繫信息位於左上角
- 右上角的“For immediate release”字樣
- 快速解釋公告的標題
- 新聞稿第一句中您的營業地點
- 在您的新聞稿末尾簡要介紹一下您的公司。
您還可能希望包含“###”或其他指示符,以向記者表明發布已結束。過去,這可以防止忙碌的記者在沒有更多新聞時等待或翻頁以獲取更多信息。然而,這一傳統在今天仍然被採納並受到高度尊重。
現在,進入您的新聞稿正文:
- 您的第一段應說明公告的內容,同時提供有關您的業務及其作用的一些背景信息。
- 接下來的兩到三段應引用公司發言人或業務主管的話來解釋此公告背後的“原因”。
- 你的最後一段應該是“關於我們”部分,解釋你的公司是什麼以及它提供什麼。
在這個例子中,Catbrella Inc. 是一家網路廣告公司,經過兩年的社交媒體廣告努力,剛剛獲得了第 10 個 Twitter 關注者,它在一份新聞稿中宣布了它的成就。
如何撰寫新聞稿
撰寫新聞稿來發布重要的公司新聞可以幫助企業更好地發展,但正確地做事也同樣重要。以下是如何一步一步地編寫新聞稿,就像上面的那樣。
1. 寫一個引人注目的標題。
你已經想好了你的公告,現在是時候把它寫成文字與你的社區、行業和追隨者分享了。
就像寫一個完美的博客文章標題一樣,為您的新聞稿設置成功的標題。你只有一句話,這似乎很可怕,但要仔細考慮你的用詞,使你的標題具有吸引力。
這裡有一些使你的標題脫穎而出的提示:
最重要的是,讓它變得有趣:請記住,記者每天都會收到幾十個(如果不是數百個)新聞稿,所以花時間寫一個引人注目的標題。
另一方面,消費者會在他們的時間線上看到新聞報導。因此,您的標題需要足夠有趣才能吸引他們。
2. 向媒體傳達新聞價值。
如果你想讓你的新聞稿具有新聞價值,你必須給讀者一個關心的理由。
確保這一點的一個好方法是在撰寫新聞稿時使用倒金字塔公式:從最重要的信息到最不重要的信息。
雖然您發布的第一段應該解釋誰、什麼、在哪裡,但第二段應該涵蓋原因。
記者沒有太多時間來篩選細節和鬆散的背景信息——他們只需要能夠幫助他們從權威位置向其他人講述你的故事的事實。
這些部分之後不應包含任何新的重要信息,因為讀者可能會錯過它們。
3. 提供誘人的報價。
一旦你設置了場景,就該用引述來生動地描述你的細節,記者可以將其用作你的公告的背景,並幫助描繪你的新聞如何影響給定行業、客戶群和景觀。
理想情況下,報價將來自您公司的主要利益相關者,包括您的執行團隊、項目負責人或那些直接受您的公告影響的人。
引用關鍵人物和權威來強調你的發展的重要性。所選引述應塑造您的敘述並強調公告的核心。
不要讓辦公室裡的每個人都發表評論,也不要覺得有必要引用收購中包括的所有 25 個人的話。選擇一兩個批評的發言人,並圍繞他們獨特的觀點集中引述。
4. 提供有關該主題的有價值的背景信息。
在最後一段中,請記住,讀者應該已經掌握了他們需要的關於您的公告的關鍵細節。
在此處提供可加強您的敘述的詳細信息,例如貴公司開發項目或手頭公告的創造性或值得注意的方式。或者,在適用的情況下,評論您的公告對未來的影響。
為新聞稿增加價值的另一個好方法是使用新聞劫持。將您的新聞稿與當前正在發生的事情聯繫起來,使其對記者和讀者更有價值的過程。
5. 在模板中總結出 “誰 “和 “什麼”。
推特上擠滿了記者,他們抱怨新聞稿或推介沒有清楚地解釋公司的業務或公告的實際內容。
用清晰、通俗易懂的語言描述貴公司的業務,並儘早包含貴公司網站的鏈接。
如果您引用數據,請包含數據源的參考鏈接,並確保發布中的每個名稱都有相關的標題和公司。
為了在這方面保持誠實,請一位同事在沒有上下文的情況下閱讀新聞稿,並要求他們將信息轉發給你。如果他們不記得誰、什麼或為什麼回到繪圖板。